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履歴書のような複雑な表を書きたいとき、ワードがいいですか、エクセルが
いいですかというご質問はよくお受けいたします。どんなに簡単な表であっ
ても計算式が入るならエクセル、計算式が入らなければワードが簡単です。
でも、これって私がワードを使い慣れているだけの話で、普段のお仕事で
エクセルをお使いの方は、複雑な表であってもエクセルの方が使いやすい
と思われる方も多いようです。
複雑な表を作成する場合のそれぞれの
便利なところと不便なところを整理してみました。
| 利点 | 欠点 | |
| ワード | ・セルの中に沢山の文字をいれる場合、 文字間隔をつめたり広げたり、 行間隔をつめたり広げたりすることができる。 ・他のセルに影響を与えずに、セルの分割が簡単にできる ・表全体の大きさを決めておいて、選択した複数の行だけ 高さを均一にしたり、 選択した複数の列だけ 幅を均一にしたりできる。 ・セルのなかで行頭インデント、ぶら下げインデント、 左インデント、タブなどを使うことができる。 |
・計算が苦手 （エクセルワークシートを埋め込むことで 解決できる場合もある） ・一旦セルを結合してからは、 行の高さや幅を均一にできない。 |
| エクセル |
・計算が得意 ・行の高さやセル幅の調整、セルの結合が簡単。 ・同じ列に同じ単語を繰り返しいれる場合、 オートコンプリート機能が働いて入力が簡単。 |
・文字の間隔や行間隔をつめたり広げたりできない。 ・編集画面できれいにおさまったと思っても、 プレビューで確認しておかないと、 文字がはみ出したりすることがある。 ・セルの中で左インデントしか使えない |
