ワードでもエクセルでもそうですが、複雑な表を1ページに収めようとする
場合は、まず出来上がりの表が何行で何列になるのかを考えます。
今回は一般的な履歴書で、32行×4列としてみました。
Ａ２に履 歴 書という文字をいれ、１４ポイントにしたら、
印刷プレビューボタンを押して、そのまま印刷プレビューを閉じて、
編集画面に戻ります。ページの区切りの位置に点線が入って、
ここまでが１ページだということが表示されました。
２．セルの幅とセルの高さ
Ａ列の幅を７２ピクセルに、Ｂ列を４４ピクセルに、Ｃ列を400ピクセルに、
Ｄ列を180ピクセルにしました。
１行目は７２ピクセルに、２行目から１５行目までを２４ピクセルに、
１６行目から３２行目までを３６ピクセルに、５行目を４８ピクセルです。
３．文字の入力
Ａ４、Ａ７、Ａ11にふりがなといれ、９ポイントにします。
コントロールを押しながら3つのセルを選択しておいて、「ふりがな」を
入力して確定のエンターを押したらコントロールを押してエンターキーを
押すと一度に3つのセルに入力できます。
Ａ５に氏名、Ａ８に現住所、Ａ12に連絡先、Ｂ８とＢ12に〒といれます。
Ａ15に年、Ｂ15に月といれたらセンタリングしておきます。
Ｃ３に「 年 月 日 現在 」、
Ｃ６に「 年 月 日生 （満 歳） 男 ・ 女 」、
と入れて両方右寄せに、
Ｃ15に「学 歴 ・ 職 歴」といれてセンタリングです。
Ｄ７とＤ11に「 TEL」、Ｄ９に「 携帯TEL」、Ｄ13に「 E-mail」です。
４．セルの結合と罫線
Ｃ15とＤ15を選択して、「セルを結合して中央揃え」ボタンを押して結合します。
１６行以下ＣとＤを選んでは同様に結合していきます。
このとき、右手でマウスを持って二つのセルを選び、左手で「同じことを繰り返しますよ」
という（Ｆ４ボタン）を押していくと作業がスムーズです。
罫線ボタンの横の▼ボタンから線のスタイル、一覧から点線を選びます。
マウスポインタが鉛筆の形に変わったらＡ４からＣ４までの下をドラッグ
して点線を引きます。下に実線を引くところを順に選んではＦ４ボタンを
押していくと効率的です。Ａ６からＣ６までの上下に実線を引いたら、
同じく（Ｆ４)ボタンを押して繰り返します。、
これも一つを引いたら（Ｆ４)で繰り返していきます。
１５行目から３２行目までの横線は一度に入れたほうが簡単です。
Ａ15からＤ32を選択して、セルの書式設定から罫線、スタイルは実線、
横に線の入ったボタンを押してＯＫボタンです。
太線は14行目の下と、表の周りです。見本を見ながら注意深く入れてください。
5.テキストボックスの挿入
最後に写真を貼る欄をテキストボックスで入れます。適当に横書きテキスト
ボックスを入れたら、書式設定のサイズから縦４センチ、横３センチにして、
「写真を貼る位置」「縦4cm×横3cm」の文字をいれて完成です。
一般的な履歴書は今作った表面のほかに免許・資格や志望動機、
通勤時間や扶養家族、配偶者などを書く裏面もあるようです。
余裕のある方はこちらもチャレンジしてみてくださいませ。
次回は職務経歴書です。
=========================== ご質問コーナー =======================
ワードで表をつくっているのですけれど、画面でみると文字の間が
薄く線が入っているのに印刷すると線がなくなりますというご質問です。
セルとしては残っていて、結合しているわけではないのですが、
罫線なしにして線を引いているみたいです。線の種類で実線などを選び、
線の太さで0.5ポイントなどと好きな太さを選んで
鉛筆の形でドラッグすると線が引けました。
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