***  エクセルでつくってみよう  ***

9. 職務経歴書

前回の履歴書はうまく作れましたでしょうか。最近では履歴書と一緒に
職務経歴書を提出したり、履歴書なしで職務経歴書だけを提出することも
あるようです。普段からご自分の職務経歴をまとめておかれるといいですね。
履歴書はある程度フォームが決まっていますが、職務経歴書はかなり自由に
つくれるようです。ワードで職歴を羅列するだけでもいいのですけれど、
今回はちょっとしたフォームをつくってみたいと思います。
日経キャリアネットの職務経歴書の書き方もご参考にどうぞ。
今回は列数の違う2つの表を1枚の紙に印刷したい場合のお話です。
図のリンク貼り付けという機能を使いました。
とっても便利な機能なのでぜひ覚えてくださいね。

1.4列の表をシート1に作る

1)入力
 A1に職務経歴書、D2に2009/6/5、A4に氏名、C4に性別、D4に
 生年月日、A6に住所、A8に固定電話、C8に携帯電話、A9に
 PC-mail、C9に携帯mail、A10に同居家族、C10に別居家族と
 いれます。


 

2)セルの結合
 A1からD1までを結合して中央ぞろえ、A4とA5、A6とA7も
 同様です。B6からD6、B7からD7をそれぞれ結合します。


3)列幅と行の高さ
 A列とC列を130ピクセルに、B列とD列を220ピクセルに広げます。
 1行目の文字を16ポイントに変更すると25ピクセルに広がります。
 5、7、8、9、10行目を32ピクセルに広げます。


4)罫線を引く
 線のスタイルから点線を選びB4の下とBCDの6行目の下に引きます。
 細線を選んで4行目から10行目までのA列とB列の間、C8、C9、
 C10の左右とC4、D4の下に引きます。
 二重線を選んでA4からD10の外側を囲んだら残りの縦横にも引きます。


5)文字の配置
 文字の入っているセルを選んで、ホーム、配置、方向ボタンの右側▼から
 セルの配置の設定を選んで、文字の配置の横位置の一覧から均等割り付け
 (インデント)を選び、インデントの値を1にします。
 生年月日のところは間延びしてしまうので、インデントを3にしました。
 エクセル2003だとPC-mailの文字でもインデントのある均等割り付けが
 できたのですけれど、エクセル2007ではうまく行かなかったので、
 文字をパソコンmailに変更しました。


  

 

2.6列の表をシート2に作る

 シート2を開いて、A1から横へ、職歴、入社年月日、退社年月日、勤務先名、
 部署、職務内容といれ、A1からF10に格子の罫線をいれます。
 A列から幅を80、88、88、140、90、210に広げます。
 A1からA10までを結合し、文字位置を上揃えにします。

 A12から横に免許・資格、取得年月日、資格名といれ、C12からF12
 までを結合して中央ぞろえにします。同様にC列からF列までを21行目まで
 結合して、左寄せにします。A12からA21までを結合して、文字位置を
 上揃えにします。全体に格子の罫線をいれます。

 A23から横にPCスキル、開始日、終了日、内容といれ、D23から
 F23までを結合して中央ぞろえにします。同様にD列からF列までを
 32行目まで結合して、左寄せにします。A23からA32までを結合して、
 文字位置を上揃えにします。全体に格子の罫線をいれます。

 1行目から32行目までの高さを24ピクセルに広げます。。

 

3.図のリンク貼り付け

 シート2のA1からF32までを選択して、コピーボタンを押します。
 シート1のA12のセルをクリックします。貼り付けボタンの下の▼から
 図の中の図のリンク貼り付けをクリックします。


 

 シート1全体のプレビューをみると、もともとの表と、図として貼り付け
 られた表とが、A4用紙1枚におさまったことが確認できます。
 図として貼られた表の内容を変更するときはシート2で行ってください。


 

なお、今回エクセル2007では図のリンク貼り付けのメニューがありましたが、
エクセル2003ではそのままではメニューがでてきません。
コピーして、貼り付けするセルをクリックしたら、シフトキーを押しながら
編集の文字をクリックすると図のリンク貼り付けの文字がでてきますので、
ここをクリックしてください。
 
次回は賞状です。

=========================== ご質問コーナー =======================

パソコンが壊れて新しくしたのですけれど、古いパソコンでホームページの
編集作業などしていました。ファイルのバックアップなどとってなくて、
サイトの情報が古くなってしまい、訂正の方法がわかりませんという
ご質問です。まず新しいパソコンでサイト名のフォルダを作ります。
ファイル転送ソフトを立ち上げて、ホームページをつくったときの書類を
基に情報を入れ、サーバーにアクセスします。右側に自分がかつてアップした
ファイルが見えたら、左側には先ほど作成したフォルダを表示して、
すべてのファイルをダウンロードします。接続を切って、
ゆっくり自分のパソコンの中のファイルを編集し、もう一度ファイル転送
ソフトから接続して、訂正したファイルをアップロードしてください。



前へ 次へ  エクセルでつくってみようトップ