食費のシートをつくってみましょう。
Ａ１から右に、２００９、年、食費、=Ｃ30と入れます。
Ａ３から右に、月日、摘要、支出、累計金額と入れます。
Ｄ４に=IF(B4="","",C4)、Ｄ５に=IF(B5="","",D4+C5)
Ａ３からＤ３０までに格子の罫線を入れます。
Ｂ３０から右に合計、=SUM(C4:C29)といれます。
シート名を食費と変更します。
被服費、住居費、雑費など支出の数だけシートをコピーし、
Ｃ１の項目名とシート名を変更します。
同様に収入のシートも作ります。
まず、食費のシートをコピーして、Ｃ１を給与とか、年金とか
の収入の項目にし、シートタブも同様にします。
２．勘定科目から数字をリンクした決算書をつくる
Ｂ１に２００９、Ｃ１に集計表といれます。
Ａ３に項目と入れます。Ｃ３から右に本年度予算額、
収入金額、差引金額、備考といれます。
３行目のＡとＢを結合します。
Ａ４に収入といれます。Ｂ４から下に繰越金、厚生年金、
個人年金、雑収入などといれます。Ｂ９に計といれます。
Ａ４からＡ９までを結合して文字の配置を縦書きにします。
Ａ３からＧ９までに罫線をいれます。
Ｅ４に=C4-D4といれ、Ｅ７までコピーします。
Ｄ５に=厚生年金!D1といれます。
Ｃ９に=SUM(C4:C8)と入れ、Ｄ９とＥ９にコピーします。
Ａ３からＧ９までの表を選択して、コントロールドラッグなどで
Ａ１１からＧ１７までにコピーして、Ｄ１１を支出金額と変更します。
収入を税金等に、項目を住民税、介護保険料、固定資産税、
自動車税などと変更します。
Ａ１２からＧ１７までをＡ１８からＧ２３までと
Ａ２４からＧ２９までにコピーして、生活費、特別費に変更します。
項目は生活費は食費、被服費、住居費、雑費などと
特別費は車関係、その他など入れます。
Ａ３０に合計と入れ、Ｂ３０と結合します。Ｃ３０に=SUM(C17+C23+C29)
といれて、Ｄ３０、Ｅ３０にコピーします。
Ｂ３２から右に収入、=D9、'- 支出、=D30、=C32-E32と入れます。
Ｄ１８に=食費!D1といれます。Ｄ列にはそれぞれのシートのＤ１を
いれます。
３．複数シートに同じ式を入れる
最後に年集計以外のシートの２００９の数字を
年集計シートの年号と連動させておきます。
まず、年集計のシートを左側にドラッグして移動し、その右側のシートを
クリックしたら、シフトキーを押しながら一番右側のシートをクリックします。
これで、費目ごとのシートがすべてグループ化できたので、
あらためて今開いているシートのＡ１の2009の文字を消し、
=といれて、年集計のシートのＢ１のセルをクリックしてエンターキーを
押します。これで費目ごとのシートすべてが年集計のシートと
同じ年号に連動しました。最後にどこかのシート名をクリックして
グループ化を解除し、名前をつけて保存しておきます。
これで、それぞれのシートに入力するだけで、
年集計表に反映され、年末にはきちんと集計されます。
この操作は、いったん設定した日付の書式を、
すべてのシートで同じ書式に変更する場合などにも応用できます。
ＰＴＡなど年度ごとの集計でも、４／１から３／３１まで
記入するだけで集計されて便利です。
なお、もっと本格的な帳簿にしたい場合は、ネット接続されている
パソコンのエクセルから新規作成をクリックして、財務諸表
の中にたくさんありますから、お好みのものをどうぞ。
次回は医療費一覧表です。
=========================== ご質問コーナー =======================
IE7.0に変えたら、ホームページを名前をつけて保存にしても
ページだけしか保存されず、ネットの接続を切ったままみようとすると、
画像が×になりますというご質問です。名前をつけて保存するときに
ファイルの種類で、Webページ、完全を選ぶと、画像も一緒に保存されます。
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