今回は感謝状をつくってみましょう。。
出来上がりはこちらです。
1.文章入力
１行目には感謝状といれます。３行目に相手のお名前をいれます。
５行目以下に本文を、１行あけて日付を、１行あけて表彰者の名前です。
2.フォント
字体は有澤太楷書にしてみました。感謝状は４８ポイント、
相手名は２８ポイント、本文２０ポイントにしました。
3.ページ罫線
罫線からページ罫線でお好みの絵柄を選択してください。
ここをお読みの方はＡ4のインクジェットのプリンターをお使いの方が
多いと思うのですが、どうしても下余白を必要とする関係で、
大きい図柄を選んだときに下の模様がきれてしまうことがあります。
ワードの作成画面でうまくできたとおもっても印刷プレビューでみると
欠けていたりしますので、かならず確認してみてください。
じゃあ、家庭用のプリンターではページ罫線はできないのでしょうか。
いいえ、大丈夫です。ごく細かい図柄は勿論そのままでもＯＫですが、
大きな図柄でもちょっとした操作でうまく入ります。
メニューの罫線から線種とページ罫線と網かけの設定で、ページ罫線から
絵柄を選びますが、この右下くらいにオプションというボタンがあります。
基準にする対象がページの端になっていますから、これを▼から本文に
変更します。上の余白がそのままだと罫線と本文がくっついてみにくい
ので、上下左右の余白を共に大きくします。最大で３１ポイントまで
ひろげることができます。
賞状を１枚だけつくる場合はページ罫線でなくても図形でかこんでもいい
のですが、何枚かつくる場合に威力を発揮します。１枚目の賞状ができたら
コントロールとエンターで改ページをします。すると２枚目にはもうページ
罫線がひかれていますから、１ページめの文章をすべてコピーして、
２ページ目に貼りつけます。名前などを変更して何枚でもつくれます。
4.ページのコピー
1ページ目を２ページに丸ごとコピーする方法はいろいろありますが、
今回はショートカットキーとよばれるキーボードを用いて簡単に
コピーする方法をご紹介いたします。
メニューの編集をクリツクするとコピーという右にCtrl+Ｃ、貼りつけには
Ctrl+Ｖ、すべて選択はCtrl+Ａとかかれています。この右にかかれた
キーを押すと、マウスでメニューをクリックしたのと同じことになります。
はじめからすべてを覚える必要はないので、少しずつおぼえていきましょう。
・すべて選択
１ページ目をすべて選択したいので、左手の小指でコントロールキー
を押さえて左手の薬指でＡを押します。これで１ページ目の文章がすべて
選択されて色が反転しました。
左余白にカーソルをおいて、すばやく３回クリックしてもすべて選択できます。
・コピー
左手の小指でコントロールを人先指でＣを押してコピーします。
・文末移動
カーソルを文章の１番下に持って行く為にコントロールとEndをおします。
ノートパソコンではちょっとEndは別のキーをおしながら操作するように
なっているかもしれません。
・改ページ
次に左手でコントロール、右手でエンターを押して改ページします。
これでカーソルが２ページ目、１行目にきました。
・貼りつけ
左手の小指でコントロールを人先指でＶを押してコピーします。
もう一度すべて選択して文末で貼り付ければ４枚にコピー、
繰り返せば８枚にコピーと倍々でふえていきます。
勿論左手だけをつかうのではなくて、両手で操作してもいいのですが、
できる方は左手だけで操作すると右手があくので、右手でマウスを操作でき
とても効率的です。覚えにくい方は最後のEnd、AllのＡ、copyのＣ
となりのＶとでもとなえてください。
子供会の競技やちょっとしたカラオケ大会などにも賞状をだしてやると
よろこばれるのではないでしょうか。その場合は名前のところを空欄に
して作成していき、その場で名前を手書きしてあげるといいですね。
今回は薄い黄色の入った画用紙をつかつてみました。
ちょっと厚めのインクジェット紙でもいいですね。
次回は立体暑中見舞です。
=========================== ご質問コーナー =======================
ワードで文書を作成したあと、印刷プレビューで出来上がりを確認し、
２ページ目にまたがったり、ページの下の空白が極端に広い場合など
ページ設定で１ページの行数を変更してページのバランスを調整しているの
ですが、ほかに方法はないでしょうかというご質問です。
１行か２行、はみ出してしまった場合などは、１ページめの最後にカーソル
をおいて、画面左の垂直ルーラーの下端で上下に矢印のある形にポインタが
かわったら、下にドラッグして下余白を少なくするとうまく収まることが
多いようです。それでもだめなら、同じやり方で上余白も広げてみてください。
また、ページの３分の１以上下に空白が残っているなら、拡張書式ツールバー
で全体の行間を１．５行に広げてやるとバランスがよくなります。
通常は行間は１行になっていますから、全体ではなくて、
記から以上までだけを1.5行に変更してやってもきれいです。
なお、行間を2行に広げるショートカットキーはコントロールと数字の2
1.5行に広げるにはコントロールと数字の5です。1行に戻すには
コントロールと数字の1です。
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