ワードの場合は印刷レイアイト表示にしておくと、最初から余白が
どの程度あるのか、いまページのどのあたりに文字を入力してるのかなど
わかりますが、エクセルの場合はまったくわかりません。
作成した表をきれいにページに収める方法をいくつかご紹介します。
1.印刷プレビュー
エクセルでは印刷プレビューボタンを押すと、画面にページの区切りが
破線で見えるようになります。表の骨格などを作成したら、いったん
印刷プレビューボタンを押して、破線を表示し、それにあわせて
文書を作成していくといいですね。yumiさんの力作１００マス計算表です。
お子さんの計算能力向上のために毎日１００マス計算をさせようと
画面左に、答えを、真ん中に○×を、左に正解を作成されました。
右の正解はスクロールしないと見えないようになっています。
真ん中のセルには=IF(B2="","",(IF(B2=Z2,"○","×")))などといれます。
各家庭でご自宅のモニターの巾に合わせて作成された１００マス表を
お子さんに答えと採点結果を印刷してあげたい。
そんなときはまず、ページをA4横に設定して印刷プレビューボタンをおします。
プレビューを閉じて元に戻るとページの区切りの破線が出ていますから、
今回はX列の巾を広げてちょうどに収まるように調整します。
もちろんプレビューの画面の余白ボタンから余白を少し大きくして
収めることもできます。
2.改ページプレビュー
作成した表がどうしてもページに収まりきらない場合、文字を小さくして
セル幅を狭めるとか、余白を小さくするなどの方法がありますが、
改ページプレビューを使うと簡単におさめることができます。
今回もyumiさんの力作漢字表を使います。学年で習う漢字をお母さんが
一覧にしてお子さんに音読み、訓読みを調べさせて完成させます。
まず印刷プレビューボタンを押します。最後の行がはいりきれません。
改ページプレビューボタンを押します。元の表の周りに青い実線と
破線が表示されます。下の破線をドラッグして実線に重ねると
表全体が１ページとして表示されます。
改ページプレビューを標準表示にもどすには、同じく印刷プレビュー画面から
標準ボタンをおしてください。
3.縮小印刷
作った表が全体に大きすぎて、あちらもこちらも手直ししないといけない
場合は縮小印刷が便利です。以前エクセル関数講座9回目で使用した
県庁所在地の表ですが、印刷プレビューでみてみると微妙にはみ出していて
4ページになってしまいます。ファイル、ページ設定で、拡大縮小印刷の
次のページ数にあわせて印刷にチェックをいれ、縦1×横1にします。
もう一度印刷プレビューをみてみるときれいに1ページにおさまっています。
4.範囲印刷
シートにたくさんの表を作成しておいて、必要な表のみ印刷するという方法も
あります。ここではエクセル講座6回目のダイエットグラフで使用した表
の中から1月の体重と体脂肪、運動と歩数の部分のみ印刷してみます。
CDGHIJの6つの列を非表示にして1月31日までを選択し、ファイル、印刷から
選択した部分にチェックをかけて印刷します。
5.印刷タイトル
大きな表で、何ページにもわたる場合、2ページ以降にも項目名を
表示させたい場合などはファイル、ページ設定から、シートで
印刷のタイトルの行のタイトルを指定しておきます。
ダイエットの表を開いてファイル、ページ設定のシートタブから
印刷タイトルの行のタイトルにカーソルを置いて、3行目から5行目を
ドラッグして、右の赤いボタンをおします。プレビューから次のページを
順に押して、どのページにもタイトルが表示されていることを確認します。
次回は集計です。
=========================== ご質問コーナー =======================
エーワンの名刺用紙を買ってきて、名刺を作ろうとしたのですが、縦書きに
するにはどうすればよいかわかりませんというご質問です。
用紙サイズをA4横にして、列数を5、行数を2などと名刺サイズを
設定し、名前は縦型名刺などにしておきました。
縦長の名刺の中に横書きの文字が何行にもならんでいますが、
これを上の行の５つの名刺を選んで
ワード画面の上の方にある縦書きボタンで縦書きにしました。
もう一度今度は下にある５つの名刺を選んで縦書きにしました。
一度にしたかったのですが、そうすると用紙が縦置きになってしまいました。
この場合、郵便番号などの半角文字は横書きのままですから、数字は全角で
漢数字にしておくといいですね。
http://homepage3.nifty.com/pcsalon/word/W11.htm
http://homepage3.nifty.com/pcsalon/qa/11meisi.htmもご参考に
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