エクセル講座では関数の基本について11回目でふれておりますので、
こちら もご参考にどうぞ。
エクセル講座の第3回目で作成した光熱費の表はお手元にござますか。
3行目横に1月から12月までと合計を、Ａ列縦に電気、ガスなどの
費目と合計を書いた、簡単な表です。
表の合計のセルＮ4やＢ11に
ボタンからオートサム（自動集計）のボタンを押して合計を出しました。
Ｎ4には=SUM(B4:M4)とはいっております。
これはＢ4からＭ4までを合計しなさいという関数です。
エクセルはオートサムをいれるセルの左側や上の空欄でないセルを
自動的に認識します。ここに何も入っていないと、エクセルに
どこを集計するのか教えてやらねばなりません。
をおした後に集計するセルを選択してもいいのですが、
ボタン以外にもSUM関数を入力できるので、覚えておきましょう。
1.関数の入力
1)関数貼りつけボタンから
ボタンの隣の関数貼りつけボタンから同じものをいれてみましょう。N4をクリックして、
と書かれた関数貼りつけボタンから関数の貼りつけウインドウを表示します。最近使用した関数の一覧が
右側に表示されますので、その中からＳＵＭを選びます。
その中にない場合は、関数の分類からすべて表示を選んで、
SUMをさがしてみてください。ＯＫを押すと数値1にB4:M4となっています。
これを引数といい、ここを集計していいですかとエクセル君が
あなたに尋ねています。左の方に引数の合計を返しますとかかれています。
１月から１２月までのセルが選ばれていなければ、数値1の右側
赤い矢印のついたボタンをクリックして、１月から１２月のセルを
選択し、もう一度同じボタンを押します。
一番下に数式の結果＝数字がかかれています。これを戻り値といい、
耳慣れない言葉ですが、引数とは条件、戻り値とは結果と覚えます。
OKボタンを押すとセルに結果が表示され、数式バーに式が表示されます。
私のエクセルには数式バーがないわと思われた方、大丈夫です。
あるのですが、画面に表示されていないだけなので、メニューの表示から
数式バーにチェックをつけてやってくださいね。
2）関数ボックスから
エクセルを開いたときに画面左端に行番号が並んでいるすぐ上に
いまアクティブになっているセルの番地が表示されているのはご存知ですね。
ここを名前ボックスといいます。セルをクリックして、名前ボックスの右の
＝とかかれた数式の編集ボタンをクリックすると
名前ボックスが関数ボックスに早変わりします。
ここには最近使った関数が10個並んでいて、
ここから関数を入力することができます。
それでは練習の為にＮ4をデリートボタンでからにします。
Ｎ４を選択した状態で、数式の編集ボタン＝をクリックします。
先ほどＳＵＭを使ったので、ここにはＳＵＭが表示されているはずですが、
ない場合は、▼ボタンを押して一覧から探します。
これでもない場合はその他の関数を押すと
ボタンを押した状態となります。ここからの操作は最近使った関数がわかっている場合のみに限定した方が
いいかもしれませんね。
SUMボタンをクリックして数値1に集計したいセルがはいっていることを
確認してＯＫボタンを押します。
2.修正
では同じセルに平均を出してみましょう。
1）数式バーから直接修正する
Ｎ4のセルをクリックし数式バーのSUMの３文字を選択し、
キーボードからAVERAGEと入力しエンターキーを押します。
2）関数ウィザードから変更する
Ｎ4のセルをクリックし数式バーのSUMの文字の上でクリックします。
関数ボックスからAVERAGEを選びＯＫボタンを押します。
合計が消えてしまうのは嫌だわとお思いの方、
次回は合計と別のセルに平均をいれてみます。
関数のコピーが楽にできる絶対参照と相対参照です。
========================= 応用してみましょう =====================
平均の横に、関数の貼りつけボタンから、費目毎の最大値（ＭＡＸ）を
いれてみましょう。それを最小値（ＭＩＮ）に変更してみましょう。
=========================== ご質問コーナー ======================
健康診断のデータシートがあって２０代から５０代までの身長・体重表がある時
２０代・３０代・４０代・５０代のそれぞれの身長と体重の平均値を求めなさい
という問題でオートフィルタ機能を使ってそれぞれの年代の平均値を出しましたが
もっと簡単に求める方法があるでしょうかというご質問です。
やり方はいろいろあるでしょうが年齢のセルのどこかにカーソルをおいて、
ＡＺボタンから年齢順に並べ替えます。
２０代の身長の欄でアベレージ関数をいれます。
そのときＦ4キーを２回押して、行を固定しておきます。
その式を下にコピーして、３０代の関数が入っているセルをクリックし、
（ ）の中の範囲のみドラッグして変更します。
このときもＦ4で行を固定します。 身長のセルが全部はいったら、
全部選択して、右にコピーします。
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