今回は通信、光熱費一覧表を作りながらコピーを練習します。
ワード講座で移動とコピーの６種類のやり方をマスターされている皆さん
はほとんど同じ操作でできます。まだの方はこちらにございます。
ただし、ワードの場合は文字単位、行単位、段落単位等だったのに対して、
エクセルではセル単位、列単位、行単位で操作を行います。
なお、グラフは６回目に、関数は１１回目に予定しております。
そのときにこの光熱費一覧表を少し使いますので、できれば数値をいれて
それまでに完成させておいてくださいね。たまには宿題もだしますね。
データは1999年分がのこっている方はそれを記入してください。
1.セルのコピー
それではエクセルを開いてください。
Ａ1に光熱費等一覧表と書きます。
Ｂ3に１月といれます。オートフィルハンドルをＭ列までドラッグして、
１２月までの月をいれます。Ａ4から下に電気代、ガス代、水道代、
などと記入します。ついでに新聞代、ＮＨＫ受信料、電話代、接続料金
なども入れておくといいですね。一番下には合計といれます。
Ａ列とＢ列の間でダブルクリックして、文字が見えるようにしておきます。
Ｂ列からＭ列までを選んで列の間をダブルクリツクして、
全体が見えるように月の幅を狭めておきます。
Ａ11にある合計の文字を次の５つの方法でＮ3にコピーしてみます。
Ａ11をクリックすると太く囲まれた状態で選択できます。
1)メニューを使ったコピー
編集メニューのコピーを選び、Ｎ3で編集から貼り付け
2)ツールボタンを使ったコピー
ツールのコピーボタンを押して、Ｎ3で貼りつけボタンを押す
3)マウスのドラッグ＆ドロップを使ったコピー
Ａ11を選択して周りの太い線の上にマウスポインタ持っていくと、
左上向きの矢印にかわるので、コントロールを押しながらＮ３まで
ドラッグする。小さなプラスがみえないと、移動になる。
4)ショートカットメニュー使ったコピー
Ａ11の上で右クリックし、ショートカットメニューからコピーをえらぶ。
Ｎ３の上で右クリックし、ショートカットメニューから貼り付けをえらぶ。
5)ショートカットキー使ったコピー
Ａ11をクリックし、コントロールボタンとＣを押して、Ｎ３をクリックして、
コントロールボタンとＶをおす。
皆さんはどの方法が使いやすいですか。コピーする場所が比較的近いなら、
３番目の方法がお勧めです。あまり離れていたり、別のシートだったりすると、
５番目の方法が便利ですね。
Ａ３をクリックし、シフトを押しながらＮ１１をクリックして、
表全体を選択し、罫線ボタンの田を押して線で囲んでおきます。
画面左に並んでいる行番号から３とかかれた上をクリックすると３行目全体が
選択できるので、センタリングボタンを押して文字をセルの真中に配置します。
Ａ１からＮ１までを選択し、右寄せボタンの右にある
セルを結合して中央ボタンをおして、タイトルを表の中央に配置します。
2.行のコピー
電気代と電話代を昨年と比較する表をつくります。
３行目から５行目をドラッグして、３つの行を選択します。
上記1.2.4.5の方法でコピーして、Ａ15をクリックし1.2.4.5.の方法で
はりつけます。3の場合は選択して、ガス代とかかれた文字のしたあたりに
マウスを持っていくと矢印にかわるので、
その形の時にコントロールを押しながらを15、16、17行目までコピーします。
Ａ16をクリックして、その上から1998年といれれば、電気代の文字が消えて、
1998年の文字が入ります。オートフィルハンドルをグラッグして、
下に1999年とはいることを確認します。
Ａ13には電気代年比較表とでもしましょうか。
Ａ13からＮ17までを選択します。コントロールを押しながら矢印に変えて
ドラッグ、または上記1.2.4.5.の方法で20から２４行目にコピーし、
タイトルの電気代のところを電話代に変えましょう。
できあがりはこちらです。
あとはゆっくりと数値をおいれください。
なお、移動の場合はコピーの変わりに切り取りをして、貼りつけます。
操作はコピーと同じく５つの方法があります。３番目の方法では
コピーの場合、コントロールを押しながらグラッグですが、
移動の場合はそのままドラッグするだけなので、より簡単です。
次回は接続時間と電話料金の表を作りながら、いよいよ計算式です。
ここからがエクセルの本領発揮といったところでしょうか。
=========================== ちょっと中級 =========================
今回のコピーではセルの中身が文字列でしたが、計算式のはいったセルを
コピーするときは参照先がかわったりして、エラーがでたりします。
通常操作でコピーをしてから、はりつけるときに形式を選択して、
値のみを貼りつけます。
この機能を利用すると表の行と列を入れ替えることもできます。
シートごと別のブックにコピーしたり、移動したりすることもできます。
シート名の上で右クリックして、移動またはコピーを選び、
移動先ブック名で相手先のブックを選びます。このとき、両方のブックを
あらかじめ開いておきましょう。
=========================== ご質問コーナー =======================
マウスポインタの形がいろいろあって、どの形がどういう意味なのか
わかりにくいというご質問をいただきましたので、
ウインドウズのコントロールパネルの中のマウスからポインタの形を
一覧にまとめてみました。こちらです。
======================== mail メール めーる =====================
このメールマガジンをお読みの皆様はメールはおきらいではないと思います。
今回はメールの引用符と添付ファイルについてです。返信メールに引用符で
すべての内容を返すのはつつしみたいものです。ファイルサイズがとても
大きくなり、相手にご迷惑がかかります。同様に添付ファイルもサイズを
気にしましょう。いきなり大きなアプリをおくるのもつつしみたいですね。
相手によっては添付ファイルそのものをとても嫌がる場合もあるみたいです。
又まったく引用符を受け付けない方もおられました。
メール交換したいからといって向こうからメールをいただいたのですが、
引用符をつけると普通の手紙にそんなことなどしない、と怒り出されました。
結局そのまま来なくなりましたけど。いろいろですね。
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