第８回　住所録をつくりましょう。

表計算をつかって、簡単な住所録をつくってみましょう。

Ａ列から横へ順に分類名、番号、お名前、よみ、郵便番号、
ご住所、お電話番号その他備考としてみましょうか。
会社関係、学校関係、ＰＴＡなどとお付き合いの種類ごとに
分類しておくと便利ですね。住所録というブックに、シート別に
分類してもわかりやすいです。

エクセルにはオートコンプリートという機能があって、箕面市と
打てば、先ほどいれた箕面市の住所が自動的にでてきます。
右クリックでリストから選択を選んでも、楽に入力できますね。
データからフォームを選ぶと一人ずつの入力がスムーズにでき
ます。 ここで作ったものは元データとしてエクセルで大切に
保存しましょう。名前の順に並べ替えたり、かなりおおきなデータ
でも簡単に検索できます。
エクセルでつくって、いろんなソフトに、がお勧めです。

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