Ａ１にクリーニング集計表1月といれます。
Ｂ３から横にワイシャツ、ズボン、スカート、スーツ、毛布、合計
Ａ４から横に、枚数、６、４、２、１、２、
Ａ５に値段Ｂ７から横に170、300、300、700、500といれます。
Ｂ５に＝B4*B7といれ、Ｆ５までコピー、
Ｇ４には=SUM(B4:F4)、Ｇ５には=SUM(B5:F5)です。
シートタブをダブルクリックしてシート名が黒くなったら、
１月といれます。
２．シートのコピーとグループ化
カレンダーのところでやったように、１月のシートを3枚コピーします。
左手でコントロールキーを押しておいて、右手でマウスを持ち、
１月のシート名のところを右にドラッグします。
１月（2）という風になりますので、シート名を２月に変更します。
同様にあと２枚コピーして、、３月、集計、に変更し、
Ａ１のセルの月数もシートの月数に変更します。
１月のシート名の上でクリックしてからシフトキーを押したまま
集計のシート名の上をクリックすると４枚のシート名の上が白くなります。
これをグループ化といい、この状態で編集作業をすると、
４枚のシートに反映されます。
3.グループ編集と解除
A3からG5を選択して、ホーム、スタイル、セルのスタイルから
桁区切り、２０％アクセント５、見出し３を選びます。。
列記号のＡとＢの間にマウスをもっていって、セルの幅を6.00にします。
Sheet2かSheet3の上でクリックするとグループが解除されます。
２月、３月、集計のシートで編集されていることを確認してください。
２月のスーツの枚数を３に、３月のズボンを５に変更してみます。
4.データの選択のいろいろ
今回は小さな表なので、Ａ３からＧ5までマウスでドラッグすれば
選択できます。大きな表だとスクロールしているうちにとんでもない
ところにきてしまってやり直したことなどないでしょうか。
大きな表の場合の選択の仕方には２通りあります。
まず、Ａ３をクリック、シフトキーを押したままＧ５をクリツク。
これだと画面に表示しきれない場合は、スクロールボタンで
画面をさげる必要があります。２つ目の方法としてＡ３をクリック、
右側のＢ３との間にマウスをもっていって、矢印に変え、シフトを
押しながらダブルクリックして表の最上段を選択し、
Ａ４との間で矢印に変え、シフトを押しながらダブルクリックして
表全体を選択します。この方法はいくら大きな表でも
すぐに選択できるので便利です。
5.統合
集計のシートのＢ４からＧ４までを選択してデリートキーで
削除しておきます。Ｂ４をクリックして、データ、データツール、
統合を選びます。
統合元範囲という窓の右側の赤い色のついたボタンを押して、
１月のシートのＢ４からＧ４までをドラッグして、
データ範囲を選び先ほどのボタンを押します。追加ボタンを押します。
もう一度先ほどのボタンを押して、２月のシートのデータ範囲を選び、
先ほどのボタンで追加、３月のシートでも同様の操作をすると
統合元の窓に３つの範囲がはいりました。ここでＯＫを押します。
集計のシートに３ヶ月のデータが集計されました。
次回は条件付書式です。
=========================== ご質問コーナー =======================
ワードの宛名ウィザードで年賀状の宛名を印刷しました。昨年はエクセルで
作成した住所録を差し込んだら、ちゃんと氏名とか住所とかの項目名が出て
きたのに、今年はどういうわけかＡ列などと列名ででてきます。どうしてで
しょうかというご質問です。今年の住所録を作成するときにエクセルの1行目
に表のタイトルを2009年年賀状作成用住所録などといれているのではないかと
思われます。差込印刷する場合のエクセルでは1行目に項目名をいれて、
タイトルなどはシートタブやファイル名に記入するとうまくいくようです。
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